接班人計畫是企業永續經營很重要的議題,本公司建立接班人計畫後,通過有效的人才發展計畫,可以保護企業免受可能對業務造成潛在損害或意外變化的影響;確定組織員工技能差距和人才發展需求;激勵員工進而提高優秀員工的留任率; 為員工提供專業和職涯發展機會;發展多元化的人才,使其能夠在部門內擔任關鍵職位和提升所需職能等優點。
本公司接班人計畫規劃如下:
本公司接班人必須展現誠信正直、重承諾、具創新與贏得客戶、股東及利害關係人信任等要素,及認同本公司經營理念並具備高度的專業能力與承擔該職位領導責任與履行職能之能力。
本公司現任董事、總經理、資深副總均為公司重要的決策及經營人才,公司應施以適當的培訓計畫,其內容可分為管理能力、專業能力、個人發展計畫及工作輪調等模組,每模組初步規劃為二至三年,經長期培養後,從中選出本公司未來董事長及 CEO 等重要接班人選。
在CEO接班規劃上,由本公司董事長領導的董事會,定期審視接班計劃,由足以勝任領導角色的優秀高階主管中,持續觀察與選拔出合適的繼任者。繼任人選的關鍵評選標準包括能回應與承諾不斷變化的客戶與市場需求、永續經營及引領技術進步、擁有領導力與人際溝通能力、具備相關經驗和個人素質以及國際觀。人選亦應考慮目前和未來的營運策略和公司文化,使與目前的領導團隊目標保持一致並維護股東及利害關係人的信心,董事長與董事會應確認CEO接班計劃符合公司長期發展策略,在繼任計畫及過程中,人力資源部門亦將負責處理繼任過程的行政事務,以確保流程公平透明,並符合公司政策、文化和董事會及領導團隊的要求。
除有計畫性的接班計劃外,接班計劃也包含緊急或臨時狀況CEO的繼任程序,並應由董事會定期審查和更新,以確保持續符合公司不斷變化的需求,使公司能永續與穩健經營,延續公司整體策略及依計畫持續執行業務,並可將意外事件對營運造成之影響降至最低。
本公司所屬重要子公司應建立其董事及重要經理人接班計畫,該人選除認同本公司之經營理念外,宜應依下列程序與步驟建立接班計劃:
取得承諾
分析現有的工作同仁
評估績效
分析工作及未來所需人才
評估潛能
建立適當的人才培訓模組與培養計畫
評估方案成效